Formation secrétaire du CSE
Tenir le rôle de secrétaire du CSE : ordre du jour, procès-verbal, réunions et suivi des décisions
Aux élus ayant les rôles de secrétaires ou secrétaires adjoints du CSE
Cette formation est faite pour vous si vous êtes :
Un·e secrétaire ou trésorier·e du CSE
Un·e membre du CSE (titulaire ou suppléant·e)
Un·e acteur·rice des relations sociales
Un·e collaborateur·rice exposé·e à des risques professionnels
Les 6 leviers solides pour maîtriser son rôle de secrétaire du CSE
- Clarifier votre place, vos limites et votre marge de manœuvre en tant que Secrétaire
- Structurer les règles de fonctionnement via le règlement intérieur du CSE
- Construire un ordre du jour efficace et tenir une réunion CSE de manière fluide
- Rédiger des PV lisibles, diffusables et exploitables
- Contrôler les budgets, les comptes et l’utilisation des moyens du CSE
- Gérer les relations internes, les tensions et les risques sensibles liés au mandat
Tout l'inverse d'une formation descendante et ennuyeuse
- Apports pratiques issus du fonctionnement réel des CSE
- Études de cas et exercices guidés (ordre du jour, PV, budgets)
- Mises en situation et jeux de rôle (réunion plénière, désaccords)
- Échanges entre élus et transposition directe à votre contexte
- Évaluation continue par exercices et production de livrables utiles
6 modules en 1 jour. Que du concret. Zéro perte de temps !
- Élection du Secrétaire et modalités de remplacement
- Secrétaire : rôle pivot et point d’entrée du comité
- Positionnement vis-à-vis du Président, du Trésorier, du Secrétaire adjoint, des élus
- Le CSE comme instance collégiale : ce que le Secrétaire peut / ne peut pas décider seul
- Notion de marge de manœuvre opérationnelle au quotidien
%%Activité pratique%%
Atelier “cartographie des rôles” : qui fait quoi dans notre CSE + zones de chevauchement / zones floues
- Règlement intérieur : à quoi il sert concrètement dans le fonctionnement du CSE
- Rôle du Secrétaire dans la négociation, la mise à jour, la formalisation
- Points clés à encadrer pour sécuriser l’organisation (méthode, circulation des infos, diffusion)
- Organisation des travaux avec les autres élus
%%Activité pratique%%
Mini-audit guidé : “qu’est-ce qui manque / qu’est-ce qui est flou dans nos règles actuelles ?”
- Construction conjointe de l’ordre du jour avec le Président
- Formulation claire des sujets + logique d’enchaînement
- Ordre de passage des thèmes et gestion du temps
- Place du Secrétaire dans l’animation du CSE en présence du Président
- Rôle du Secrétaire dans le vote et la tenue de la réunion plénière
%%Activité pratique%%
Cas pratique : formulation d’un ordre du jour + jeu de rôle “tenue d’une réunion plénière”
- PV : double objectif → informer et faire foi
- Forme et contenu d’un PV lisible et utilisable
- Approbation, diffusion, conservation
- Archivage : correspondance, PV, traçabilité
- Analyse critique de PV : erreurs fréquentes / risques de flou
%%Activité pratique%%
Analyse d’un PV + rédaction d’un extrait de PV sur un cas fourni
- Comprendre le contrôle des comptes du CSE
- Travailler en lien avec le Trésorier
- Maîtriser les bases de la comptabilité CSE
- Contrôler budget fonctionnement et budget ASC
- Accéder aux pièces et gérer les contrôles
- Utiliser experts et commissions au bon moment
%%Activité pratique%%
Cas pratique : contrôle budgétaire + mini-cas “obligations sociales / URSSAF”
- Coopérer avec le Président au quotidien
- Gérer désaccords et trouver des solutions
- Travailler avec élus, commissions et CSSCT
- Articuler syndicats : rôle, droits, limites
- Informer les salariés (montant / descendant)
- Prévenir entrave, contentieux, responsabilités
%%Activité pratique%%
Jeux de rôle : mini-cas de rencontres (Président / Trésorier / salariés) + résolution d’un désaccord
À la fin de la journée, vous repartez avec des outils utilisables tout de suite.
- Vous cadrez votre rôle et vos limites, sans flou
- Vous structurez vos réunions (ODJ, déroulé, votes)
- Vous rédigez des PV clairs, prêts à diffuser et archiver
- Vous sécurisez les budgets et vos échanges avec les élus et la direction
Prenons le temps d’échanger sur vos besoins et vos contraintes. Ensemble, construisons une formation qui fera vraiment la différence.
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