Formation gestion du temps et des priorités
Formation gestion du temps et des priorités : s'organiser efficacement, prioriser avec méthode et réduire la charge mentale pour travailler mieux, pas plus.
Beaucoup de professionnels finissent leur journée avec le sentiment d'avoir été très occupés sans avoir vraiment avancé sur ce qui comptait. Ce n'est pas un problème de volonté, c'est un problème de méthode.
Cette formation s'adresse aux collaborateurs, aux chefs de projet et aux professionnels autonomes qui veulent mieux structurer leur temps et réduire la pression chronique liée à la surcharge.
On y travaille les compétences fondamentales : analyse de la perception du temps, identification des freins personnels, priorisation des tâches avec la matrice d'Eisenhower, planification et rituels d'organisation efficaces.
Sur 2 jours, chaque participant travaille son organisation réelle et repart avec un plan d'action individuel applicable dès la semaine suivante.
Pas de productivité performative. On travaille les habitudes et les outils qui correspondent à chaque profil, pas une recette universelle.
Aux professionnels ayant besoin de maîtriser leur temps et leurs priorités.
Cette formation est faite pour vous si vous êtes :
Un·e professionnel·le submergé·e par les urgences et imprévus
Un·e professionnel·le en difficulté pour prioriser et s’organiser
Un·e professionnel·le sous pression
Un·e collaborateur·rice de l’entreprise
Ce qui change dans votre organisation quotidienne après 2 jours de formation
- Vous priorisez vos tâches avec méthode, pas en répondant toujours au plus pressant.
- Vous planifiez votre semaine avec des créneaux protégés pour vos sujets de fond.
- Vous réduisez votre charge mentale en sortant des listes interminables et des « ne pas oublier » permanents.
- Vous dites non à une sollicitation avec une formulation courte et sans culpabilité excessive.
- Vous déléguez plus efficacement et arrêtez de garder des tâches que vous pourriez transférer.
- Des situations d'organisation réelles apportées par les participants : agenda, liste de tâches, semaine type, difficultés récurrentes. Tout devient matière de travail.
- Des outils choisis pour leur efficacité terrain : journal de temps, matrice d'Eisenhower, lois de Parkinson et Pareto, planification hebdomadaire, techniques de délégation.
- Des exercices appliqués à la réalité de chaque participant : classification des tâches, construction de la semaine type, identification des comportements coûteux.
- Un plan d'action individuel avec trois engagements concrets sur les 30 jours suivants.
- Un format intra-entreprise qui intègre les contraintes spécifiques de votre organisation : outils utilisés, culture des urgences, niveau d'autonomie attendu.
Votre formation est animée par un formateur-praticien avec 9 ans d'expérience terrain en accompagnement de professionnels sur l'organisation et la gestion du temps. Il intervient en entreprise, pas depuis une salle de cours. Il a accompagné des profils très variés, des collaborateurs submergés aux managers qui voulaient reprendre le contrôle de leur agenda.
6 modules en 2 jours, avec mises en pratique à chaque étape
On ne perçoit pas le temps de la même façon selon les journées, les états ou les contextes. Ce module travaille la différence entre temps objectif et temps subjectif et les facteurs personnels qui influencent la perception du temps : état de fatigue, satisfaction, type de tâche. Il aborde aussi les distorsions de perception les plus fréquentes (sous-estimation de la durée, sur-engagement) et comment elles alimentent la surcharge chronique.
Activité : journal de temps personnel. Chaque participant reconstruit une semaine type et mesure l'écart entre le temps planifié et le temps réellement passé sur chaque activité.
%%La perception du temps analysée. Reste à comprendre les comportements et freins qui nous éloignent de l'organisation souhaitée. Le module suivant entre dans les habitudes et les automatismes.%%
Nos difficultés de gestion du temps ne viennent pas seulement de l'extérieur. Elles viennent souvent de nos propres habitudes. Ce module travaille l'identification des comportements et freins personnels : perfectionnisme, difficulté à déléguer, peur du désaccord, dépendance aux urgences. Il aborde aussi l'analyse des stratégies déjà mises en place et pourquoi elles n'ont pas tenu dans la durée.
Activité : auto-diagnostic des comportements temps problématiques. Chaque participant identifie ses deux ou trois comportements les plus coûteux et les croyances qui les alimentent.
%%Les freins identifiés. Reste à poser les bases méthodologiques. Le module suivant entre dans les lois et principes fondamentaux de la gestion du temps.%%
Certaines lois de la gestion du temps expliquent pourquoi des situations banales deviennent chronophages. Ce module travaille les grandes lois de la gestion du temps : loi de Parkinson (le travail s'étend jusqu'à remplir le temps disponible), loi de Pareto (80% des résultats viennent de 20% des efforts), loi de Murphy, et les notions d'urgence, d'importance et de priorité. Il aborde aussi pourquoi travailler plus ne suffit pas à réduire la surcharge.
Activité : application de la loi de Pareto à ses propres activités. Chaque participant identifie les 20% de tâches qui génèrent 80% de sa valeur ajoutée et les 80% qui l'occupent sans impact proportionnel.
%%Les lois intégrées. Reste à appliquer ces principes à la priorisation des tâches concrètes. Le module suivant entre dans la priorisation méthodique.%%
Tout ne peut pas être prioritaire en même temps. Ce module travaille l'analyse et la priorisation des tâches : la matrice d'Eisenhower (urgent/important), la distinction entre tâches productives et tâches réactives, et les critères de priorisation selon les objectifs. Il aborde aussi la gestion des priorités quand tout semble urgent, et les formulations pour négocier les délais sans créer de tension. Pour les managers qui veulent approfondir la dimension priorisation managériale, notre formation gestion du temps pour manager est calibrée pour eux.
Activité : classification d'une liste de tâches réelles dans la matrice d'Eisenhower. Chaque participant identifie ce qui doit être fait, délégué, planifié ou supprimé.
%%La priorisation maîtrisée. Reste à traduire ces priorités dans une planification concrète. Le module suivant entre dans la planification et la gestion des imprévus.%%
Une bonne liste de priorités ne sert à rien sans un système de planification qui la met en œuvre. Ce module travaille la planification à court, moyen et long terme, l'organisation de l'agenda et la répartition des tâches dans la semaine, et la gestion des imprévus sans faire exploser la planification. Il aborde aussi les rituels d'organisation : comment débuter et terminer la semaine, quels créneaux protéger et pourquoi.
Activité : construction de la semaine type idéale. Chaque participant organise son agenda en intégrant ses priorités, ses zones de disponibilité et ses créneaux protégés pour les sujets de fond.
%%La planification posée. Reste à la tenir dans la durée et à construire les règles personnelles qui soutiennent l'efficacité. Le dernier module rassemble tout dans une stratégie temps personnelle.%%
La gestion du temps se joue aussi dans des compétences relationnelles : déléguer, dire non, ne pas se laisser aspirer par les urgences des autres. Ce module travaille les règles d'or de l'efficacité quotidienne, la délégation et le contrôle, la gestion de l'email et des sollicitations numériques, et les techniques assertives pour poser des limites sans créer de conflits. Il aborde aussi la préservation de l'équilibre vie pro-perso comme condition d'efficacité sur la durée. Pour les managers dont la problématique de temps est spécifiquement managériale, notre formation gestion du temps pour manager est plus adaptée.
Activité : finalisation du plan d'action individuel. Chaque participant formalise sa stratégie temps personnelle avec trois engagements concrets sur les 30 jours suivants.
%%Pour travailler les compétences de délégation et de priorisation dans un contexte managérial spécifique, notre formation gestion du temps pour manager est la version adaptée aux managers.%%
Ce qui change après cette formation
- Les participants priorisent leurs tâches avec méthode, pas en répondant toujours au plus pressant.
- Leur planification est plus solide avec des créneaux protégés pour les sujets importants.
- Leur charge mentale est réduite parce que le système d'organisation est plus fiable.
- Ils délèguent plus facilement et arrêtent de garder des tâches qu'ils pourraient transférer.
- Ils posent des limites à leurs sollicitations avec des formulations concrètes et une posture assumée.
Prenons le temps d’échanger sur vos besoins et vos contraintes. Ensemble, construisons une formation qui fera vraiment la différence.
Cette formation convient-elle à des profils qui se sentent déjà organisés ?
Comment arrêter de répondre aux urgences des autres ?
Quels outils concrets sont travaillés dans la formation ?
Comment la formation aborde-t-elle la charge mentale ?
Quelle différence avec la formation Gestion du temps pour manager ?
Quels résultats concrets peut-on attendre après cette formation ?
Explorez nos %%autres formations%%
Kepsom est une marque de INSPIRAC FORMATION.
Kepsom est un organisme de formation professionnelle engagé, spécialisé dans les soft skills, le management humain, la QVCT, la prévention des risques psychosociaux, et l’accompagnement des acteurs RH et CSE. Nos formations sont 100 % pratiques, co-construites, finançables, et conçues pour générer des résultats visibles.
Téléchargez notre catalogue de formations
Nos certifications :
