Formation gestion du temps et des priorités
S’organiser efficacement au travail pour mieux prioriser, anticiper et réduire la charge mentale
Aux professionnels ayant besoin de maîtriser leur temps et leurs priorités.
Cette formation est faite pour vous si vous êtes :
Un·e professionnel·le submergé·e par les urgences et imprévus
Un·e professionnel·le en difficulté pour prioriser et s’organiser
Un·e professionnel·le sous pression
Un·e collaborateur·rice de l’entreprise
Les 6 leviers concrets pour mieux gérer son temps et ses priorités
À l’issue de la formation, vous serez capable de :
- Analyser votre relation au temps et ses impacts
- Identifier vos freins et automatismes inefficaces
- Appliquer les principes clés de la gestion du temps
- Prioriser vos tâches entre urgent et important
- Planifier votre activité de manière réaliste
- Construire une stratégie temps durable
Apprendre en agissant sur son organisation personelle
- Les participants travaillent sur leurs situations réelles de gestion du temps
- 70 % du temps dédié à la pratique et l’expérimentation terrain
- Outils concrets testés immédiatement, adaptés aux contraintes professionnelles
- Le formateur ajuste le rythme selon profils et dynamiques du groupe
- Un plan d’action personnalisé construit et affiné tout au long formation
6 modules en 2 jours, avec mises en pratique à chaque étape
- Différence entre temps objectif et temps subjectif
- Facteurs personnels influençant la perception du temps
- Impact de la gestion du temps sur l’efficacité et le quotidien professionnel
- Construction d’une représentation personnelle du temps (ligne du temps)
%%Activité pratique%%
Création d’une ligne du temps individuelle et échange collectif sur les perceptions et écarts observés.
- Identification des habitudes et automatismes liés au temps
- Analyse des stratégies actuelles d’organisation
- Repérage des messages contraignants et mécanismes d’auto-sabotage
%%Activité pratique%%
Autodiagnostic individuel d' organisation personnelle.
- Les grandes lois de la gestion du temps
- Notions d’urgence, d’importance et de priorités
- Chronobiologie : énergie, rythmes et efficacité
- Choix des techniques adaptées à sa situation professionnelle
%%Activité pratique%%
Études de cas et simulations de situations professionnelles sous contraintes de temps.
- Analyse des tâches et missions professionnelles
- Distinction urgent / important
- Définition de critères de priorisation
- Utilisation de la matrice de priorisation
- Savoir dire non à une demande avec assertivité
%%Activité pratique%%
Application de la matrice d’Eisenhower sur des situations concrètes issues du terrain.
- Planification à court, moyen et long terme
- Organisation de l’agenda et répartition des charges
- Anticipation des imprévus et gestion des interruptions
- Arbitrage entre contraintes et marges de manœuvre
%%Activité pratique%%
Construction d’un planning personnel intégrant priorités, contraintes et imprévus.
- Règles d’or de l’efficacité quotidienne
- Délégation et contrôle
- Gestion de l’énergie et prévention du stress
- Création d’un environnement de travail favorable
- Formalisation d’un plan d’action individuel des gestion du temps
%%Activité pratique%%
Finalisation d’un plan d’action opérationnel et partage d’engagements concrets.
Les professionnels repartent avec une organisation plus efficace et durable
- Une organisation du travail plus claire et mieux maîtrisée
- Des priorités définies avec discernement et partagées collectivement
- Une charge mentale mieux régulée dans l’activité quotidienne
- Une efficacité renforcée, sans surcharge ni urgences inutiles subies
Prenons le temps d’échanger sur vos besoins et vos contraintes. Ensemble, construisons une formation qui fera vraiment la différence.
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Kepsom est un organisme de formation professionnelle engagé, spécialisé dans les soft skills, le management humain, la QVCT, la prévention des risques psychosociaux, et l’accompagnement des acteurs RH et CSE. Nos formations sont 100 % pratiques, co-construites, finançables, et conçues pour générer des résultats visibles.
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