Formation gestion du temps pour manager
Maîtriser vos priorités malgré les urgences, les interruptions et les imprévus
Aux managers ayant besoin de tenir leurs priorités… sans subir celles des autres
Cette formation est faite pour vous si vous êtes :
Un·e manager de proximité ou intermédiaire
Un·e professionnel·le submergé·e par les urgences et imprévus
Un·e professionnel·le en difficulté pour prioriser et s’organiser
Un·e manager en difficulté pour déléguer ou recadrer
Les 6 leviers concrets pour piloter son temps… et celui de son équipe
À l’issue de la formation, vous serez capable de :
- Identifier les priorités réellement essentielles de votre rôle de manager et protéger ce qui compte
- Gérer l’imprévu sans perdre le cap, même sous pression
- Rester disponible sans être accessible en permanence
- Dire non avec assertivité, sans tension relationnelle
- Déléguer efficacement pour libérer du temps et responsabiliser
- Construire un système durable qui réduit la charge mentale au quotidien
Apprendre en agissant sur sa réalité de manager
- Les participants travaillent sur leurs situations réelles de management
- 70 % du temps dédié à la pratique et aux mises en situation terrain
- Des outils concrets immédiatement applicables, adaptés au rythme managérial
- Le formateur ajuste le contenu selon les profils et les contraintes du groupe
- Un plan d’action personnalisé est construit et affiné tout au long de la formation
6 modules en 2 jours, avec mises en pratique à chaque étape
- Identifier ses 3 priorités managériales non négociables
- Distinguer l’important, l’urgent… et le bruit qui parasite
- Repérer les tâches “réflexes” qui donnent l’illusion d’avancer
- Décider ce qui doit être fait par vous, par l’équipe, ou plus tard
- Mettre en place des checkpoints simples pour vérifier qu’on reste aligné
- Protéger l’essentiel dès le début de semaine pour éviter la dérive
%%Activité pratique%%
“Priorité aux priorités” : définir vos 3 essentiels de manager + ce qui doit être arrêté / délégué / repoussé.
- Comprendre pourquoi l’imprévu avale les priorités du manager
- Trier vite : urgence réelle, urgence émotionnelle, urgence politique
- Décider en 30 secondes : traiter, déléguer, planifier, refuser
- Improviser sans devenir “le pompier” permanent de l’équipe
- Répondre sans se faire happer : cadrer, clarifier, renvoyer au bon moment
- Protéger le cap : garder l’essentiel malgré la pression du quotidien
%%Activité pratique%%
Simulation “journée chaos” : interruptions en cascade → décider vite, répondre court, tenir les priorités.
- Identifier les pertes de temps d’équipe (flou, retours, rework, attentes)
- Fixer des règles simples de fonctionnement (canaux, délais, escalade)
- Créer des rituels efficaces : points courts, suivis, priorités
- Réduire les sollicitations inutiles par l’organisation, pas par le contrôle
- Installer de la clarté pour que l’équipe avance sans vous solliciter tout le temps
%%Activité pratique%%
Création de la “charte de fluidité” : règles d’équipe pour limiter interruptions et urgences.
- Comprendre la différence entre “disponible” et “accessible en continu”
- Protéger ses temps forts tout en restant présent pour l’équipe
- Savoir répondre sans ouvrir une porte infinie (“oui mais pas maintenant”)
- Gérer les sollicitations récurrentes et les demandes vagues
- Créer un système de disponibilité maîtrisée (slots, règles, filtres)
%%Activité pratique%%
Construction d’un plan de disponibilité : quand, comment, pour quoi… et ce qui ne passe plus.
- Dire non sans culpabiliser et sans créer de conflit
- Recadrer une demande non prioritaire avec diplomatie
- Utiliser des formulations courtes, claires et assumées
- Tenir une position stable malgré la pression ou l’insistance
- Faire respecter les priorités sans se justifier en boucle
%%Activité pratique%%
Jeux de rôle : 10 situations de “non” managérial + scripts de réponse réutilisables.
- Identifier ce que vous gardez à tort (et pourquoi)
- Déléguer sans micro-manager : objectif, cadre, autonomie, suivi
- Adapter la délégation selon maturité, motivation et compétences
- Gérer les erreurs sans reprendre le dossier à la place de l’autre
- Stabiliser un système qui réduit charge mentale et surcharge
%%Activité pratique%%
Plan de délégation concret : 3 tâches à transférer + méthode + suivi + date de mise en place.
Les managers repartent avec un système plus solide et durable
- Une organisation managériale plus claire, plus fluide et mieux maîtrisée
- Des priorités réellement tenues, même dans l’urgence et l’imprévu
- Une disponibilité mieux gérée : plus de présence… moins d’aspiration
- Une charge mentale réduite grâce à un cadre, des règles et de la délégation
Prenons le temps d’échanger sur vos besoins et vos contraintes. Ensemble, construisons une formation qui fera vraiment la différence.
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