Formation animer une réunion participative et efficace
Animer des réunions participatives au service de la performance collective
Aux managers qui ne veulent plus que leurs équipes s’ennuient en réunion.
Cette formation est faite pour vous si vous êtes :
Un·e manager de proximité ou intermédiaire
Un·e responsable d’équipe
Un·e professionnel·le en difficulté dans la communication
Un·e manager confronté·e à une baisse d’engagement
6 leviers concrets pour animer des réunions efficaces et engageantes
- Préparer des réunions utiles avec des objectifs clairs et un déroulé structuré.
- Installer un cadre clair et engageant dès le démarrage de la réunion.
- Communiquer avec impact pour capter l’attention et favoriser des échanges constructifs.
- Animer des réunions participatives et dynamiques avec des méthodes adaptées.
- Gérer les situations délicates tout en maintenant une dynamique constructive.
- Conclure par des décisions claires et assurer un suivi opérationnel.
Une approche originale des réunions d'équipes
- 70 % de pratique à partir de réunions réellement vécues
- Transformation en séance de réunions apportées par les participants
- Outils simples de facilitation pour cadrer, décider, avancer
- Posture de facilitateur régulant échanges et prises de parole
- Un plan d’action individuel pour des réunions efficaces dès demain
6 modules en 2 jours, avec mises en pratique à chaque étape
- Les finalités d’une réunion et leurs impacts
- Les typologies d’objectifs : information, adhésion, décision
- Le critère d’utilité d’une réunion
- La méthode de préparation : thème, objectif, déroulé
- Les paramètres clés : durée, participants, supports
%%Activité pratique%%
Les pires erreurs à faire pour que votre réunion soit un échec.
- Les enjeux de la phase de démarrage
- Les 3 objectifs d’un démarrage efficace
- Le rôle de l’animateur dès l’ouverture
- Les règles de fonctionnement et le contrat de réunion
- Donner du sens et engager dès les premières minutes
%%Activité pratique%%
Mises en situation : ouverture de réunion et présentation du cadre devant le groupe.
- Les leviers de l’expression orale
- Communication verbale, non verbale et paraverbale
- Les niveaux d’écoute et les techniques de questionnement
- Posture de l’animateur et leadership relationnel
- Assertivité et clarté des messages pour chaque profil DISC
%%Activité pratique%%
Jeux de rôle : prise de parole, écoute active et reformulation en situation de réunion.
- Les rôles clés de l’animateur
- Les phases d’une réunion : collecter, construire, décider
- Les méthodes actives d’animation
- Les techniques de créativité de groupe
- Favoriser la participation et l’adhésion
%%Activité pratique%%
Animer une séquence avec la méthode des 6 chapeaux de Bono.
- Les comportements difficiles en réunion
- Les mécanismes émotionnels et relationnels
- Les techniques d’assertivité
- Réguler les tensions et garder le contrôle du groupe
- Anticiper les situations à risque
%%Activité pratique%%
Jeux de rôle : gestion de participants difficiles.
- Les enjeux de la phase de conclusion
- Les 3 étapes d’une conclusion de réunion efficace
- Formaliser les décisions et les actions
- Rédiger un compte-rendu utile
- Assurer la continuité après la réunion
%%Activité pratique%%
Simulation de fin de réunion et rédaction d’un compte-rendu structuré.
Les managers savent rendre les réunions efficaces et agréables
- Des réunions plus courtes et plus efficaces
- Des décisions claires et suivies d’actions
- Une meilleure implication des participants
- Une collaboration renforcée au sein des équipes
Prenons le temps d’échanger sur vos besoins et vos contraintes. Ensemble, construisons une formation qui fera vraiment la différence.
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Kepsom est un organisme de formation professionnelle engagé, spécialisé dans les soft skills, le management humain, la QVCT, la prévention des risques psychosociaux, et l’accompagnement des acteurs RH et CSE. Nos formations sont 100 % pratiques, co-construites, finançables, et conçues pour générer des résultats visibles.
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