Formation animer une réunion participative et efficace
Animer des réunions participatives au service de la performance collective
Aux managers qui ne veulent plus que leurs équipes s’ennuient en réunion : les clés pour fédérer
Cette formation est faite pour vous si vous êtes :
Un·e manager de proximité ou intermédiaire
Un·e responsable d’équipe
Un·e professionnel·le en difficulté dans la communication
Un·e manager confronté·e à une baisse d’engagement
6 leviers concrets pour animer des réunions efficaces et engageantes
Pour devenir un manager performant et savoir animer une équipe avec brio, il est essentiel de maîtriser ces 6 leviers. À l’issue de la formation, vous serez capable de :
- Préparer des réunions utiles : Définir le rôle du manager en amont, fixer des objectifs précis et structurer le déroulé pour permettre à chaque collaborateur d’atteindre les objectifs visés.
- Installer un cadre clair : Poser les bases d'un style de management collaboratif dès le démarrage pour booster la cohésion d’équipe et l'engagement.
- Communiquer avec impact : Utiliser votre savoir-être et les outils de feed-back pour capter l’attention, favoriser des échanges constructifs et faciliter la prise de décision.
- Animer avec agilité : Déployer des méthodes participatives et dynamiques, adaptées à la gestion de projet, pour dynamiser l’animation de l'équipe.
- Gérer les situations délicates : Apprendre à recadrer avec bienveillance et gérer les tensions sans rompre la cohésion d’équipe, tout en maintenant une dynamique constructive.
- Conclure pour l'action : Valider les décisions, responsabiliser les membres du groupe et assurer un suivi opérationnel concret pour garantir la mise en œuvre des engagements.
Une approche originale et opérationnelle pour animer vos réunions d’équipe
Notre méthode de formation des managers repose sur une approche de facilitation inédite. Nous ne faisons pas que parler de théorie : nous transformons vos réunions réelles en terrains d’entraînement pour devenir un manager performant.
- 70 % de pratique intensive : Nous travaillons exclusivement à partir de vos cas vécus. Cette immersion vous aide à prendre du recul sur votre style de management et à animer une équipe avec plus d’impact.
- Séances de travail collaboratif : Transformez vos réunions quotidiennes en sessions de gestion de projet productives où chaque collaborateur est pleinement impliqué.
- Boîte à outils de facilitation : Maîtrisez des outils simples pour cadrer les échanges, faciliter la prise de décision et fixer des objectifs clairs à votre équipe.
- Posture de facilitateur : Apprenez à réguler les temps de parole, à favoriser le feed-back constructif et à garantir une cohésion d’équipe exemplaire.
- Plan d’action individuel : Repartez avec des méthodes concrètes pour piloter des réunions efficaces et engageantes dès demain, tout en développant vos compétences managériales et votre savoir-être.
6 modules en 2 jours, avec mises en pratique à chaque étape
- Les finalités d’une réunion et leurs impacts
- Les typologies d’objectifs : information, adhésion, décision
- Le critère d’utilité d’une réunion
- La méthode de préparation : thème, objectif, déroulé
- Les paramètres clés : durée, participants, supports
%%Activité pratique%%
Les pires erreurs à faire pour que votre réunion soit un échec.
- Les enjeux de la phase de démarrage
- Les 3 objectifs d’un démarrage efficace
- Le rôle de l’animateur dès l’ouverture
- Les règles de fonctionnement et le contrat de réunion
- Donner du sens et engager dès les premières minutes
%%Activité pratique%%
Mises en situation : ouverture de réunion et présentation du cadre devant le groupe.
- Les leviers de l’expression orale
- Communication verbale, non verbale et paraverbale
- Les niveaux d’écoute et les techniques de questionnement
- Posture de l’animateur et leadership relationnel
- Assertivité et clarté des messages pour chaque profil DISC
%%Activité pratique%%
Jeux de rôle : prise de parole, écoute active et reformulation en situation de réunion.
- Les rôles clés de l’animateur
- Les phases d’une réunion : collecter, construire, décider
- Les méthodes actives d’animation
- Les techniques de créativité de groupe
- Favoriser la participation et l’adhésion
%%Activité pratique%%
Animer une séquence avec la méthode des 6 chapeaux de Bono.
- Les comportements difficiles en réunion
- Les mécanismes émotionnels et relationnels
- Les techniques d’assertivité
- Réguler les tensions et garder le contrôle du groupe
- Anticiper les situations à risque
%%Activité pratique%%
Jeux de rôle : gestion de participants difficiles.
- Les enjeux de la phase de conclusion
- Les 3 étapes d’une conclusion de réunion efficace
- Formaliser les décisions et les actions
- Rédiger un compte-rendu utile
- Assurer la continuité après la réunion
%%Activité pratique%%
Simulation de fin de réunion et rédaction d’un compte-rendu structuré.
Les managers savent rendre les réunions efficaces et agréables
- Des réunions plus courtes et plus efficaces
- Des décisions claires et suivies d’actions
- Une meilleure implication des participants
- Une collaboration renforcée au sein des équipes
Prenons le temps d’échanger sur vos besoins et vos contraintes. Ensemble, construisons une formation qui fera vraiment la différence.
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Kepsom est un organisme de formation professionnelle engagé, spécialisé dans les soft skills, le management humain, la QVCT, la prévention des risques psychosociaux, et l’accompagnement des acteurs RH et CSE. Nos formations sont 100 % pratiques, co-construites, finançables, et conçues pour générer des résultats visibles.
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