Formation management et gestion de projet
Piloter un projet en tant que manager : coordination, arbitrages, priorités et responsabilités
Aux managers qui doivent mener des projets à bien
Cette formation est faite pour vous si vous êtes :
Un·e chef·fe de projet / manager transversal
Un·e professionnel·le submergé·e par les urgences et imprévus
Un·e professionnel·le en difficulté pour prioriser et s’organiser
Un·e professionnel·le en difficulté dans la communication
Les 9 fondamentaux pour piloter un projet de A à Z
À l’issue de la formation, vous serez capable de :
- Comprendre le mode projet et utiliser le vocabulaire essentiel de la gestion de projet
- Identifier les acteurs d’un projet et clarifier les rôles et responsabilités de chacun
- Structurer le cadrage d’un projet en traduisant un besoin en livrables et en périmètre
- Organiser une équipe projet en posant des règles de fonctionnement et des engagements clairs
- Planifier un projet en construisant un planning réaliste et en choisissant les outils adaptés
- Lancer le projet avec une réunion de démarrage structurée et des indicateurs de suivi pertinents
- Suivre l’exécution en contrôlant qualité, coûts et délais et en déclenchant des actions correctives
- Orienter les décisions en analysant les impacts et en proposant des scénarios adaptés
- Clôturer un projet en mesurant les résultats, la satisfaction et en capitalisant l’expérience
Des outils simples, testés sur des cas terrain.
- Apports courts et immédiatement applicables sur les bases de la gestion de projet
- Exercices guidés (cadrage, PBS/livrables, planning, indicateurs, suivi QCD)
- Simulations réalistes : lancement de projet, aléas, dérives, décisions à prendre
- Jeux de rôle pour s’entraîner aux réunions (avancement, comité, entretien commanditaire)
- Évaluation continue via mises en situation, quiz et synthèse de fin de journée
9 modules en 3 jours pour affiner sa gestion de projets
- Contexte et enjeux de la gestion de projet en entreprise
- Définition d’un projet et lien avec les besoins internes / externes
- Activités projets vs activités récurrentes
- Organisation matricielle : principes et impacts
- Différences culturelles : mode hiérarchique vs mode projet
%%Activité pratique%%
Atelier découverte : classer des situations réelles en “projet / non-projet” et justifier.
- Rôles et responsabilités en projet
- Notions de maîtrise d’ouvrage (MOA) et maîtrise d’œuvre (MOE)
- Sponsor, commanditaire : attentes et responsabilités
- Parties prenantes : identification et implication
- Communication et savoir-être du chef de projet (aspects relationnels)
%%Activité pratique%%
Sous-groupes : partage d’expériences + cartographie acteurs sur un projet vécu (ou cas fourni).
- Comprendre le besoin et les objectifs attendus par la direction
- Traduire le besoin en livrables (PBS)
- Exigences et contraintes : qualité / coût / délai
- Validation du cadrage et périmètres de responsabilité
- Engagements dans l’équipe projet : clarifier “qui s’engage sur quoi”
%%Activité pratique%%
Simulation de projet : partir d’un besoin → livrables PBS → périmètre → contraintes QCD.
- Rôles et responsabilités : organiser une équipe projet
- Définir les règles de fonctionnement
- Impliquer et motiver les parties prenantes
- Lien entre organisation, engagement et efficacité opérationnelle
- Répartition des périmètres de responsabilité
%%Activité pratique%%
Atelier cadrage équipe : construire une organisation + règles de fonctionnement sur un cas.
- Définir objectifs, tâches et séquencement
- Élaborer un plan de projet : délais, ressources, budget
- Outils de suivi : Gantt, Kanban (principes et usages)
- Intégrer les points d’étape importants
- Gestion et réduction des risques (premier niveau)
%%Activité pratique%%
Exercice outil : bâtir un planning (Gantt ou Kanban) sur le cas fil rouge.
- Préparer et animer la réunion de lancement
- Mettre en place modalités de suivi et indicateurs
- Communiquer sur l’avancement : quoi, à qui, quand
- Lancer “sur de bonnes bases” : sécuriser le démarrage
- Mettre en cohérence objectifs, organisation, planification, suivi
%%Activité pratique%%
Jeu de rôle : animation de réunion de lancement + validation des indicateurs.
- Contrôler l’avancement vs activités prévues
- Contrôler la qualité des livrables vs besoins
- Identifier des dérives budgétaires
- Mesurer les écarts et déclencher des corrections
- Faire évoluer la planification si nécessaire
%%Activité pratique%%
Simulation “dérive projet” : analyse des écarts + proposition d’actions correctives.
- Consolider l’avancement et préparer les rapports
- Animer réunions d’avancement / comités (internes, hiérarchiques ou non)
- Analyser impacts des dérives et scénarios possibles
- Recommander des plans d’actions et suivre les décisions
- Prévenir et réagir en cas de difficulté ou blocage
%%Activité pratique%%
Simulation “aléas projet” + entretien commanditaire (jeux de rôle : analyse & préconisations).
- Animer la réunion de clôture
- Mesurer l’atteinte des objectifs et la satisfaction
- Identifier causes de performance / non-performance
- Cartographier les compétences acquises
- Documenter l’expérience pour les futurs projets
- Plan de progrès personnel et planification des suites (distancielles)
%%Activité pratique%%
Rétrospective & capitalisation : bilan structuré + plan de progrès personnel.
Les participants repartent avec une méthode claire et utilisable
- Ils cadrent un projet en clarifiant le besoin, les livrables et le périmètre
- Ils construisent un planning réaliste et choisissent les bons outils de suivi
- Ils pilotent l’avancement avec des indicateurs simples (qualité, coûts, délais)
- Ils gèrent les aléas et les dérives en proposant des actions correctives adaptées
Prenons le temps d’échanger sur vos besoins et vos contraintes. Ensemble, construisons une formation qui fera vraiment la différence.
Explorez nos %%autres formations%%
Kepsom est une marque de INSPIRAC FORMATION.
Kepsom est un organisme de formation professionnelle engagé, spécialisé dans les soft skills, le management humain, la QVCT, la prévention des risques psychosociaux, et l’accompagnement des acteurs RH et CSE. Nos formations sont 100 % pratiques, co-construites, finançables, et conçues pour générer des résultats visibles.
Téléchargez notre catalogue de formations
Nos certifications :
